Jednoosobowa działalność gospodarcza to najmniej skomplikowana forma prowadzenia firmy, toteż nic dziwnego, że wybiera ją 90% przedsiębiorców. Nie bez znaczenia są również niskie koszty księgowości i praktycznie darmowa rejestracja. Nie czekaj zatem, aż ktoś skradnie Twój pomysł na biznes i już dziś sprawdź, jak założyć firmę jednoosobową.
Co musisz zrobić, zanim zaczniesz prowadzić działalność?
Zanim przystąpisz do rejestracji swojej firmy upewnij się, czy będziesz potrzebować zezwolenia lub koncesji na prowadzenie działalności. W tym celu poczytaj do poduszki „Ustawę o swobodzie działalności gospodarczej”, w której wymienione są wszystkie ograniczenia ustalone przez organy państwa.
Najważniejsza jest koncesja, gdyż upoważnia do prowadzenia działalności związanych z interesem publicznym lub bezpieczeństwem. Czasami w celu uzyskania koncesji trzeba wziąć udział w przetargu – wówczas uprawnienia otrzyma firma, która zapłaci najwięcej. Koncesja jest wymagana m.in. przy wydobyciu złóż naturalnych, produkcji i handlu materiałami niebezpiecznymi, działalności związanej z paliwami i energią, transporcie powietrznym, ochronie osób i mienia oraz działalności radiowej i telewizyjnej.
Jednak znacznie częściej założenie jednoosobowej firmy będzie wiązało się z uzyskaniem zezwolenia. Takiego upoważnienia potrzebują m.in.: sklepy sprzedające alkohol, agencje ubezpieczeniowe i ich pośrednicy, salony gier, bukmacherzy, działalności związane z gospodarką odpadami, schroniska dla zwierząt, producenci i dystrybutorzy tablic rejestracyjnych, apteki i hurtownie farmaceutyczne.
Jak założyć firmę jednoosobową – rejestracja działalności
Jednoosobową działalność gospodarczą założysz bez wychodzenia z domu, ale tylko pod warunkiem, że dysponujesz podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym. Wówczas wystarczy wypełnić formularz CEIDG-1 na rządowej stronie prod.ceidg.gov.pl i następnie przesłać go drogą elektroniczną do urzędu.
Jak założyć firmę jednoosobową, jeśli nie masz podpisu elektronicznego ani profilu zaufanego? Wówczas możesz wypełnić i wysłać wniosek przez Internet, a następnie wstąpić do Urzędu Gminy w celu jego podpisania. Wniosek możesz również wydrukować samodzielnie i wysłać pocztą na adres Urzędu Gminy, jednak najpierw musisz potwierdzić swój podpis u notariusza.
Od kiedy w 2009 roku wprowadzano zasadę tzw. „jednego okienka”, procedury zostały znacząco uproszczone. Po złożeniu wniosku CEIDG-1 Urząd Gminy zgłosi Twoją działalność do wszystkich niezbędnych instytucji: ZUS (KRUS), GUS i urzędu skarbowego.
Niestety, mimo tego udogodnienia, nie obejdzie się bez latania po urzędach. Jeśli będziesz płatnikiem VAT musisz udać się do US w celu wypełnienia zgłoszenia VAT-R. Masz również 7 dni od daty rejestracji firmy na wizytę w ZUS-ie, gdzie musisz wypełnić formularz ZUS ZUA (dla składek społecznych i zdrowotnych) lub formularz ZUS ZZA (tylko składki zdrowotne). Na koniec warto udać się do banku w celu założenia konta firmowego – jest nieobowiązkowe, ale przydatne i często tańsze niż zwykły rachunek osobisty.
W wielu przypadkach państwo nakłada na przedsiębiorcę ograniczenia w wykonywaniu działalności, wynikające z konieczności ochrony interesu publicznego (tj. zdrowia, bezpieczeństwa, środowiska). Jeśli chcesz pracować w branży wymienionej w art. 6 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej z 2 lipca 2004 r., czekają Cię koszty związane z uzyskaniem stosowanych uprawnień: licencji, zezwolenia, koncesji lub wpisu do rejestru działalności regulowanych.
Polscy przedsiębiorcy najczęściej decydują się na zaciągnięcie kredytu obrotowego, którego przeznaczeniem jest pokrycie bieżących zobowiązań, co pozwala uniknąć długu wobec kontrahentów, urzędów czy pracowników. Przedsiębiorca starający się o kredyt obrotowy bez zaświadczeń, może liczyć na szybkie rozstrzygnięcie wniosku kredytowego i równie niezwłoczny zastrzyk gotówki. Pieniądze udostępniane są w postaci linii kredytowej na zwykłym rachunku, karty kredytowej lub pożyczki ratalnej. Spłata zobowiązania jest zależna od okresu rozliczeniowego – w zależności od firmy może nastąpić po 90, 180 lub 360 miesiącach.
Aby sprawdzić zdolność kredytową wnioskodawcy, bank musi także wyliczyć dochód przedsiębiorstwa. To kolejny wymóg uzyskania kredytu hipotecznego dla firm, którego spełnienie zależy od decyzji podjętych na początku podczas zakładania działalności. Jeśli w trakcie rejestracji firmy wybrałeś rozliczanie się z fiskusem na zasadach ogólnych lub przez podatek liniowy, wówczas bank otrzyma konkretny wykaz dochodów i bez problemu sprawdzi Twoją zdolność kredytową. Niestety, jeśli wybrałeś prostsze formy opodatkowania na zasadach ryczałtu lub karty podatkowej, bank będzie miał trudności w wyliczeniu rzeczywistych dochodów firmy, co może negatywnie wpłynąć na wynik zdolności kredytowej. 
Dotacja na projekt badawczy jest przyznawana na określone wydatki. Co więc można finansować dzięki unijnym środkom? Dobrą wiadomością dla osób, które w całości poświęcają się pracy nad projektem, jest to, że dotacja może pokrywać wynagrodzenia wraz ze wszystkimi składkami. Nie wszystkie unijne dotacje pozwalają na finansowanie wynagrodzeń. W tym wypadku jednak można bez problemu pokryć koszty zatrudnienia wszystkich osób bezpośrednio zaangażowanych w realizowanie projektu.
Korzyści z samodoskonalenia jest wiele – lepsza praca, lepsze zarobki, zainteresowanie płci przeciwnej, dobre zdrowie, pozytywny nastrój etc. Ale patrząc z perspektywy inwestora, rozwój osobisty to najlepsza inwestycja na jaką nas stać. Przede wszystkim, nie musimy posiadać ogromnego kapitału – karnet na siłownię kosztuje niewiele ponad 100 zł, kurs Business English to wydatek rzędu 1000-2000 zł, ale poradnik motywacyjny kupimy już za 30-50 zł. Po drugie, to inwestycja długoterminowa o zerowym stopniu ryzyka. Na samorozwoju nie można stracić, bo zawsze coś zyskujemy – większą wiedzę, nowe znajomości czy choćby szersze horyzonty. Nierzadko zyski z inwestycji możemy przeliczyć na konkretne pieniądze, np. gdy po kursie zdobędziemy lepszą pracę, w której zarobimy dwukrotnie więcej niż w poprzedniej firmie. Poza tym, zyskanie lepszej przyszłości zależy tylko od nas, niezależnie od wahnięć na giełdzie czy kursu dolara.
Wspólne konto może być zarówno przekleństwem, jak i wybawieniem. Jeśli mąż/żona nie zawraca sobie głowy finansami, zapomina o płaceniu rachunków i nie ma zielonego pojęcia o planowaniu wydatków, wspólny rachunek może uchronić rodzinę przed kłopotami finansowymi. Takie konto zapewnia 100% transparentności – dokładnie wiesz, ile zarabia i wydaje współmałżonek, oraz na co przeznacza najwięcej pieniędzy. Możesz również w porę zareagować, gdy zauważysz niekontrolowane wypływy z konta, widmo debetu czy brak niezbędnych płatności (rachunki, raty kredytu). Z drugiej strony, jeśli mąż/żona ma problem z hazardem czy uzależnieniem od zakupów, może łatwo „wyczyścić” wspólne konto bankowe, tym samym pozbawiając rodzinę wszystkich środków do życia.
Czasami najkorzystniejszym rozwiązaniem jest sięgnięcie do własnej kieszeni. Firma może pokryć koszty inwestycji z wypracowanego zysku, czyli nadwyżek powstających w toku prowadzenia działalności. Taki scenariusz jest najbardziej optymalny i bezpieczny, choć często niemożliwy do zrealizowania. Gdy przychód firmy ledwo wystarcza na bieżące wydatki i potrzeby przedsiębiorcy, nie ma mowy o finansowaniu poważnych inwestycji.
Przedsiębiorstwo to jednostka wyodrębniona ekonomicznie, co oznacza, że kierownictwo może rozporządzać własnym majątkiem wedle uznania. Działalność przedsiębiorstwa może przynosić zarówno zyski, jak i straty – w obu sytuacjach odpowiedzialność za efekty pracy spoczywa na właścicielach. Jako jednostka samofinansująca, przedsiębiorstwo zachowuje samodzielność decyzyjną i dochodową, co wiąże się z kolejną cechą przedsiębiorstwa – ryzykiem.
Wraz z wpisaniem do rejestru przedsiębiorstwo zyskuje status osoby prawnej. Od tej chwili przedsiębiorstwo może zawierać stosunki prawno-ekonomiczne z innymi podmiotami gospodarczymi (np. podpisywać umowy z kontrahentami), jak również jest zależne od przepisów obowiązujących na obszarze swojej działalności. Właściciel przedsiębiorstwa sam decyduje, w jakiej formie chce prowadzić działalność – jednoosobowej firmy, spółki cywilnej, spółki jawnej, spółki partnerskiej, spółki komandytowej, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością czy spółki akcyjnej.
